項目實施成功的關鍵性因素

一、領導重視

    企業軟件項目的實施工程其實就是“一把手工程”,一個企業的信息化涉及到多個部分,需要眾多崗位的人員配合實施,尤其在實施之初還會加重各崗位的工作量,一定需要單位的主要領導掛帥壓陣,讓員工充分意識到信息化推廣對企業的重要性和必要性,帶動、督促各部門的人員一起推進信息化實施的進程。

二、循序漸進

    信息化工程是個系統化工程,尤其對信息化基礎弱的單位,系統實施要分步實施、從易到難,切忌一步到位,要根據單位的實際情況,逐漸引導各部門習慣信息化管理,不要一下子搞得過于龐大復雜,增加推廣的難度,反而達不到提高效率的作用。

三、組織協調

    一個優秀的信息化系統絕對不是對現有的業務簡單地電腦化處理,而是通過信息化手段,對于企業存在的不合理的工作流程和管理環節進行調整、優化,建立最高效的管理模式,這會在很大程度上改變了員工傳統的作業習慣,難免要遇到這樣或那樣的抵觸,因此一般要指定有一定管理威信的人員負責項目的總協調,要做好各部門的協調及信息化管理理念的宣傳工作。

四、基礎工作準備

    信息化管理涉及到大量的基礎數據規范的工作,因此在推廣之前要做好數據準備工作,要求基礎數據完整、準確、可靠,這樣才能使管理信息系統建立在扎實的基礎上,各業務部門要指定相應的數據整理負責人,按規范要求快速、系統地完成數據整理工作,這樣可以快速啟動系統的試運行,并很大程度降低了系統推廣難度;同時在系統硬件、網絡資源也要做好準備,保證系統能正常安裝、運行。

五、項目管理

    項目管理就是要建立強有力的組織機構,制定詳盡的項目實施計劃,管理好項目進度、項目質量,進行項目各階段的考核和評估,只有強化項目管理和執行嚴格的管理制度才能保證工程項目實施成功。

六、系統管理員

    系統管理員主要負責協調系統的數據初始化、后續的系統維護及與開發方的聯系工作,系統管理員一般要有較強的計算機專業知識及較強的責任心,以確保以后系統的正常運行。

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